شرایط عمومی همراه داشتن برگ مالیات قطعی حداقل مدرک تحصیلی دیپلم مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی 1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی 2) دو برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد 3) اصل و کپی گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها 4) دو برگ فتوکپی تقاضانامه ثبت شرکتهای داخلی و شرکت نامه رسمی(برای شرکتها با مسئولیت محدود) 5) دوبرگ فتوکپی اظهارنامه ثبت شرکتهای سهامی خاص/عام(برای شرکتهای سهامی) 6) دوبرگ روزنامه رسمی در مورد تاسیس و تغییرات شرکت 7) دوبرگ فتوکپی اساسنامه شرکت 8) اصل و فتوکپی گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل 9) دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل(حداقل سن18 سال تمام) و رویت اصل آن بانضمامدو سری کپی کارت ملی مدیر عامل 10) چهار قطعه عکس4* 6 مدیر عامل (جدید،تمام رخ،ساده) 11) دوبرگ فتوکپی کارت پایان خدمت و معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رویت اصل آن 12) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی 13) اصل و کپی گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی شرکت فرم ( د ) 14) صل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضاء مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی 15)دوسری فتوکپی از کلیه صفحات سند مالکیت ششدانگ یا ارائه اجاره نامه محضری محل کار 16)اشخاص غیرایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه کلیه مدارک فوق به استثنای بندهای 9و13 ملزم به ارائه تاییدیه صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه فتوکپی پروانه کار هستند تذکر1: کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت نمایند تذکر2: در صورتی که مدیرعامل نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجعه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف شرکت می باشد تذکر3:هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی نمی تواند داشته باشد تذکر4:تقاضا می شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه ای بصورت منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی اشخاص حقیقی 1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی 2) دوبرگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد سرمایه کمتر از 50 میلیون ریال قید نشود 3) اصل و کپی گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها 4) اصل وکپی فرم بانک مبنی برحسن اعتبار بانکی 5 ) تکمیل فرم مشخصات فردی و اعلام معرفین ( فرم الف ) و کپی کارت بازرگانی بانضمام نامه کتبی از معرفین مبنی بر تایید سابقه تجاری بیش از 3سال(دارندگان مدارک دانشگاهی لیسانس و همچنین دارندگان مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی نیاز به معرف ندارند) 6) اصل و فتوکپی گواهی عدم سوء پیشینه 7) دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه (حداقل سن18 سال تمام) و رویت اصل آن ودوسری کپی از کارت ملی 8) چهار قطعه عکس4* 6 (جدید،تمام رخ،ساده) 9) دوبرگ فتوکپی کارت پایان خدمت و معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رویت اصل آن 10) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی 11) اصل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضاء متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی ( فرم د) 12) دوسری فتوکپی از کلیه صفحات سند مالکیت ششدانگ یا ارائه اجاره نامه محضری محل کار(اجاره نامه بنگاهی،کپی سند مالکیت،رضایت نامه از مالک) تذکر1: کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت نمایند تذکر2: حضور متقاضی کارت در کلیه مراحل الزامی است تذکر3:هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی نمی تواند داشته باشد تذکر4:تقاضا می شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه ای بصورت منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی 1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی 2) سه قطعه عکس4* 6 مدیر عامل (جدید،تمام رخ،ساده) 3) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی 4) اصل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضاء مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی(در صورت تغییر مدیرعامل) 5) اصل کارتهای بازرگانی و عضویت 6) اصل وکپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری 7) اصل وکپی گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری(دفتر مرکزی شرکت) 8) دوبرگ فتوکپی آخرین آگهی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت تغییرمدیرعامل،ارائه دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل جدید اصل و فتوکپی عدم سوء پیشینه 2سری فتوکپی پایان خدمتیا معافیت از خدمت سربازی برای آقایان) 9) مدیران خارجی ملزم به ارائه برگ صلاحیت از سفارتخانه متبوع و کپی پروانه کارمعتبر می باشند 10) در صورت تغییر آدرس:دوسری کامل فتوکپی از تمام صفحات سند مالکیت ششدانگ یا اجاره نامه مخصوص محل کار تذکر1: بجز مدیران شرکتهای دولتی کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت نمایند تذکر2: در صورتی که مدیرعامل نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجعه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف شرکت می باشد تذکر3:هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقیقی یا حقوقی نمی تواند داشته باشد تذکر4:تقاضا می شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه ای بصورت منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد مدارک مورد نیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی 1) تکمیل فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی 2) سه قطعه عکس4* 6 (جدید،تمام رخ،ساده) 3) تکمیل فرم مشخصات بازرگانی 4) اصل کارتهای بازرگانی و عضویت 5) اصل و کپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری 6) مفاصا حساب تامین اجتماعی 7) تغییرات محل کار تذکر1: در صورتی که متقاضی کارت بازرگانی نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجعه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف شرکت می باشد تذکر2:تقاضا می شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه ای بصورت منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد شرایط ابطال کارت ابطال كارت بازرگاني ممكن است اختياري يا اجباري باشد . الف –ابطال اختياري (انصراف) : اشخاص اعم ازحقيقي و حقوقي در صورت انصراف از داشتن كارت بازرگاني مي توانند با ارائه مدارك ذيل به اتاقهاي بازرگاني و تعاون اداره كل مقررات صادرات و واردات يا سازمانهاي بازرگاني استانها تقاضاي ابطال كارت نمايند . اشخاص حقوقي : 1) تقاضاي شركت 2) گواهي تسليم اظهارنامه مالياتي آخرين سالي كه تا آن زمان اظهار نامه مالياتي آن پذيرفته شده است . 3) اظهار نامه ابطال ثبت دفاتر تجاري . 4) صورتجلسه مجمع عمومي براي شركتهاي سهام عام و خاص و تعاوني ها و صورتجلسه هيأت مديره براي ساير شركتها . 5) تصوير روزنامه رسمي اعلام رسمي انحلال شركت و در صورت انحلال شركت نيازي به ارائه مدارك مذكور در رديفهاي 3 و 4 نمي باشد . 6) ارائه اصل كارت بازرگاني . اشخاص حقیقی : 1) تقاضاي شخص . 2) گواهي تسليم اظهارنامه مالياتي آخرين سالي كه تا آن زمان اظهارنامه مالياتي آن پذيرفته شده است . 3) اظهار نامه ابطالي ثبت دفاتر تجاري. 4) ارائه اصل كارت بازرگاني . ب –ابطال اجباري : در صورتي كه بعد از صدور كارت بازرگاني مشخص شود كه دارنده كارت فاقد يك يا چند شرط از شرايط دريافت كارت مي باشد و يا بعد از صدور فاقد شرط يا شرايط مذكور گرديده است وزارت بازرگاني ميتواند رأسا" نسبت به ابطال كارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگاني و صنايع ايران يا اتاق تعاون حسب مورد ميرساند . لكن در صورتي كه اين امر براي اتاق بازرگاني يا اتاق تعاون مشخص گردد بايد موضوع را جهت ابطال به وزارت بازرگاني منعكس نمايد (بند 1 ماده 10 مكررات صادرات و واردات ) ضمنا" افرادي كه مرتكب قاچاق شوند طبق ماده 30 قانون امور گمرك ايران اگر داراي كارت بازرگاني باشند در صورت محكوميت علاوه بر مجازات هاي مربوط از عضويت اتاق بازرگاني شعب آن در شهرستان بصورت موقت يا دائم محكوم و كارت بازرگاني نيز باطل مي شوند . در صورتي كه موضوع به دادگاه ارجاع شده باشد بنا به پيشنهاد گمرك و تشخيص كميسيون مركب از نمايندگان وزارت اقتصاد و اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران و اداره كل گمرك ممكن است بصورت موقت يا دائم از عضويت اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران محروم گردند . در هر حال اين اقدام مانع از تعقيب مرتكب در مراجع قانوني نخواهد بود. تبصره 1 –محروميت از عضويت اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران مانع از ترخيص كالايي كه طبق مقررات قبل از محروميت برابر گشايش اعتبار شده يا حمل گرديده نخواهد بود (ماده 30 قانون امور گمرك)